Standardy Ochrony Małoletnich w Koneckim Klubie Karate Kyokushin
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez instruktorów i pracowników Koneckiego Klubu Karate Kyokushin (zwany dalej Klubem) jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Instruktor lub pracownik Klubu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez instruktora lub pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Realizując te cele, Klub działa w ramach obowiązującego prawa. Niniejszy standard ochrony dzieci przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc dziecku oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych oraz instruktorów w Klubie za bezpieczeństwo dzieci uczęszczających na zajęcia. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem (zwane także Standardami) zostały opublikowane na stronie internetowej Koneckiego Klubu Karate Kyokushin. Są promowane wśród całego personelu. Dzieci są zapoznawane z poniższymi Standardami poprzez prowadzone działania informacyjne.
Słowniczek – wyjaśnienie terminów
Ilekroć w niniejszym dokumencie, bez bliższego określenia, jest mowa o:
1) personelu – należy przez to rozumieć każdego pracownika lub instruktora Klubu bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownika, stażystę, praktykanta, wolontariusza lub inną osobę, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma kontakt z
dziećmi;
2) małoletnim (dziecku) – należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18 roku życia;
3) opiekunie dziecka– należy przez to rozumieć rodzica małoletniego lub opiekuna prawnego, a także osobę pełnoletnią pod opieką której małoletni przebywa w danym momencie w Klubie;
4) zgodzie rodzica – należy przez to rozumieć zgodę jednego z rodziców lub opiekunów prawnych, w sytuacjach szczególnych określonych przepisami prawa obojga rodziców dziecka;
5) krzywdzeniu małoletniego (dziecka) – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika placówki, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie;
6) osobie odpowiedzialnej za upowszechnianie i realizację standardów ochrony małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez kierownictwo KLUBU pracownika sprawującego nadzór nad realizacją „Standardu ochrony małoletnich” w placówce;
7) danych osobowych małoletniego (dziecka)– należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka;
8) organizator grupy zorganizowanej – należy przez to rozumieć podmiot organizujący pobyt małoletnich w Klubie, koordynujący i stanowiący opiekę nad grupą (np. szkoły, przedszkola, organizacje pozarządowe).
Rozdział I
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego
§ 1
1. Rekrutacja personelu KLUBU odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
2. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko, ustalone w KLUBIE. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
3. Personel KLUBU posiada wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci i zwraca na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków.
4. Personel KLUBU monitoruje sytuację i dobrostan dziecka, przebywającego w Klubie.
5. Podejmując współpracę z podmiotami trzecimi przy organizacji lub realizacji każdej formy działalności statutowej z udziałem dzieci na podstawie umowy o współpracy lub współpracy partnerskiej, personel KLUBU zobowiązany jest do zawarcia w
umowie zapisów zobowiązujących ten podmiot do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w KLUBIE oraz zobowiązujący do delegowania do pracy z dziećmi w ramach wykonania umowy tylko takich osób, które uprzednio przeszły u Partnera pozytywnie procedurę sprawdzeniową, o której mowa w art. 21 ust. 1-11 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem
przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. 2024, poz. 560 z późn. zm.).
Rozdział II
Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia
§ 2
1. W przypadku powzięcia przez personel KLUBU podejrzenia bądź stwierdzenia symptomów, że dziecko jest krzywdzone, personel ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania przedstawiciela Klubu lub osoby odpowiedzialnej za
standardy ochrony małoletnich w KLUBIE. 2. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka oraz podejmuje odpowiednie
działania, wskazane w zasadach interwencji stanowiących Załącznik nr 6.
§ 3
W przypadku grup zorganizowanych o zaistniałej sytuacji niezwłocznie jest informowany opiekun grupy oraz organizator grupy zorganizowanej.
§ 4
Wszyscy pracownicy KLUBU i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania ich w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Rozdział III
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich
§ 5
1. KLUB uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka i ich danych stanowią Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
§ 6
1. Personel KLUBU nie może umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) bez pisemnej zgody rodzica.
2. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna dziecka.
§ 7
Upublicznienie przez personel KLUBU wizerunku dziecka, utrwalonego w jakiejkolwiek formie, wymaga pisemnej zgody rodzica.
Uwaga! Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
Rozdział IV
Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych w Koneckim Klubie Karate Kyokushin
§ 8
1. KLUB, jeśli zapewnia dzieciom dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. Na terenie KLUBU, w czasie zajęć dostęp dziecka do Internetu możliwy jest tylko pod nadzorem personelu Klubu.
2. W przypadku gdy dostęp do Internetu w KLUBIE realizowany jest pod nadzorem pracownika Instytucji jest on zobowiązany informować dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu oraz czuwać nad ich bezpieczeństwem podczas korzystania
z Internetu w czasie zajęć.
§ 9
Przedstawiciel KLUBU zobowiązany jest do zapewnienia właściwego zabezpieczenia sieci przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego oprogramowania.
Rozdział V
Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
§ 10
1. Przedstawiciel Klubu wyznacza personel odpowiedzialny za realizację i upowszechnianie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem w KLUBIE.
2. Personel, o którym mowa w ustępie 1, jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów oraz proponowanie zmian w Standardach, w szczególności mających na celu dostosowanie do aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz potrzeb Instytucji.
3. Personel odpowiedzialny za realizację i upowszechnianie Standardów Ochrony Małoletnich przeprowadza wśród personelu KLUBU, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą zgodność prowadzonych działań z przyjętymi Standardami Ochrony Małoletnich. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 4 i nr 5 do niniejszych Standardów. W ankiecie personel może proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów.
4. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i upowszechnianie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje przedstawicielowi KLUBU.
5. Przedstawiciel KLUBU na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów Ochrony Małoletnich niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, dzieciom i ich opiekunom.
Rozdział VI
Przepisy końcowe
§ 11
1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem 14 sierpnia 2024 r.
2. Ogłoszenie Standarów Ochrony Małoletnich następuje poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń lub w innym widocznym miejscu w siedzibie Klubu, bądź poprzez przesłanie tekstu Standardów Ochrony Małoletnich personelowi, oraz zamieszczenie
na stronie internetowej i wywieszenie w wersji skróconej w formie plakatu – przeznaczonej dla dzieci.
